Gleiche Angaben wie heute – Auftrag, Fahrer, Firma, Tour, Kennzeichen, Zeiten. Der Unterschied: Alle sehen denselben Stand, im Büro, beim Chef und im LKW.
In den nächsten 5 Minuten
Wie eine typische Auftragsliste heute aussieht
Was im Alltag dabei schiefgehen kann
Wie dieselben Daten in einer Datenbank aussehen
Wie das technisch funktioniert – auch ohne Netz
Wie man Schritt für Schritt umsteigt
Heute
So sieht eine Auftragsliste in Excel oft aus
A · Auftrag
B · Fahrer
C · Firma
D · Tour
E · Kennzeichen
F · Beginn
G · Ende
2
24-0815
Kemal
Stahlhandel Nord
HB → HH
HB-VH 101
05:30
13:10
3
24-0816
kemal
Stahlhandel Nord GmbH
HB-HH
HB VH101
06:00
4
24-0817
Piotr
FrischLog
HB → H (Kühl)
HB-VH 101
06:00
14:45
5
24-0817
Piotr
FrischLog
HB → H
HB-VH 207
6 Uhr
14:45
← Tabelle seitlich wischen →
Widerspruch oder Tippfehlerfehlt
Was hier passiert ist
LKW HB-VH 101 ist um 06:00 doppelt verplant
Auftrag 24-0817 steht zweimal da
„Kemal“/„kemal“, „Stahlhandel Nord“/„… GmbH“ – zählt Excel als verschieden
Ende von 24-0816 fehlt – Stunden stimmen nicht
Und niemand merkt es
Excel prüft nichts – es nimmt alles
Fehler fallen erst beim Kunden oder bei der Abrechnung auf
Beispieldaten – aber typisch für jede Firma mit Tabellen
Ein ganz normaler Dienstag
Ein Kunde ruft an: „Wo ist meine Ladung?“
❌ Mit Excel
Datei suchen – welche ist die aktuelle? „Touren_KW43_neu_final.xlsx“?
Sie ist gerade bei einer Kollegin geöffnet: schreibgeschützt
Beispieldaten – Firmen, Personen und Zeiten sind erfunden.
Technik, einfach erklärt
Online im Büro – offline im LKW
🗄️
Server
Alle Daten liegen an einem sicheren Ort, mit täglicher Sicherung. Keine Datei mehr auf einzelnen PCs.
💻
Browser im Büro
Einfach öffnen wie eine Webseite – keine Installation, auf jedem PC.
📱
App auf dem Handy (PWA)
Wird wie eine App aufs Handy gelegt. Im Funkloch speichert sie weiter und gleicht ab, sobald wieder Netz da ist.
Was heißt PWA?
„Progressive Web App“: eine Webseite, die sich wie eine richtige App verhält – Symbol auf dem Startbildschirm, funktioniert offline, kein App-Store nötig. Updates kommen automatisch.
Sicherheit
Ihre Daten – gut aufgehoben
🔐 Zugang
Jeder Mitarbeiter mit eigenem Zugang
Rechte nach Aufgabe: Fahrer sieht seine Touren, Büro alles
Verschlüsselte Verbindung
💾 Sicherung
Tägliche Sicherung
Gelöschtes landet erst im Papierkorb
Jede Änderung nachvollziehbar
Umstieg
Schritt für Schritt – nicht alles auf einmal
Zeiterfassung
Fahrer stempeln per App. Sofort spürbar: kein Abtippen der Stunden mehr.
Aufträge & Dashboard
Bestehende Excel-Listen werden übernommen. Ab jetzt ein gemeinsamer Stand.
Touren & Dokumente
Tourenplanung, Lieferscheine, Fristen – je nachdem, was Sie im Bogen wählen.
Excel muss dabei nicht sofort weg: Daten lassen sich jederzeit als Excel-Datei herunterladen.
Ihr Wort zählt
Was davon brauchen Sie?
Bitte im Ideen-Bogen bei „Büro & Abläufe“ bewerten. Wir bauen nur, was Ihnen im Alltag wirklich hilft.